قائمة تحقق قبل إرسال أي معاملة إلكترونية

1. طابق بيانات الهوية والمنشأة

راجع الاسم ورقم الهوية أو الإقامة وبيانات المنشأة كما تظهر في السجلات الرسمية. اختلاف حرف أو رقم قد يوقف الإجراء.

2. حدد الجهة والخدمة الدقيقة

لا تبدأ من اسم عام مثل «خدمة عامل». حدد هل الإجراء نقل خدمات أو تجديدًا أو تصحيح بيانات، وأي منصة تديره.

3. جهز المستندات بصيغ واضحة

استخدم ملفات PDF أو صورًا واضحة، وتأكد من ظهور جميع الأطراف والتواريخ والتوقيعات المطلوبة.

4. افحص الصلاحيات دون مشاركة الرموز

تأكد من أن حسابك يملك الصلاحية اللازمة، لكن لا تشارك كلمة المرور أو رمز التحقق. نفذ الموافقات الحساسة بنفسك.

5. احتفظ بسجل الطلب

احفظ الرقم المرجعي وتاريخ الإرسال ونسخة المستندات والتحديثات. هذا السجل يسهل المتابعة والاعتراض عند الحاجة.